報價單範本相關問題

使用自己設計的報價單範本寄送報價單時，可能遇到的問題及解決方法。

問題 1.：Word 功能變數沒有被代換成資料

可能的錯誤原因 1.：功能變數沒有逐一插入，直接複製變數貼上並更改文字

如果在製作範本時，直接複製既有的功能變數貼上後改變數名稱，其實並沒有真的改掉欄位名稱，便會造成代換錯誤。請先用下列方式檢查欄位名稱：

1. 打開您的範本，在沒有被代換的欄位上點擊 滑鼠右鍵 > 選擇 編輯功能變數

   

2. 在 欄位名稱 的地方就可以看到此功能變數的實際名稱。此例可以看到雖然顯示文字是 description，但欄位名稱卻是 ownerid，這就是因為這個變數是從 ownerid 複製而來，直接改掉顯示文字後並沒有改掉欄位名稱。

可能的錯誤原因 2.：欄位已經被存成文字而非功能變數

未使用正確方法插入功能變數時，可能造成雖然看起來跟功能變數一樣，其實卻已經被儲存成文字格式，請用下列方式檢查是否為此錯誤：

打開您的範本，在沒有被代換的欄位上點擊 滑鼠右鍵，如果是功能變數應該會出現 更新功能變數、編輯功能變數、切換功能變數代碼 等選項，如下圖

如果是文字則不會有這些項目，如下圖，那麼便可知道此欄位並非功能變數，因而造成資料代換失效。

解決方法：刪除重新插入

若確認為以上錯誤，請直接刪除錯誤的功能變數，並參考這裡的步驟 6.，正確插入功能變數，儲存文件後即可。